Teknopark Ar-Ge Portal Nedir? Ne için kullanılır. Tüm Sorularınızın cevabı bu içeriğin içerisinde. Türkiye’deki teknoloji geliştirme bölgelerinde (TGB) faaliyet gösteren firmalar için Ar-Ge ve yazılım-tasarım faaliyetlerinin takibi oldukça kritik bir süreçtir. Bu süreçleri dijital ortama taşıyan Teknopark Ar-Ge Portal Yönetim Sistemi (ARGEPORTAL), hem teknopark yönetici şirketlerinin hem de firmaların iş yükünü azaltan merkezi bir bilgi yönetim platformudur.
1. Ar-Ge Portalın Amacı
İçindekiler Tablosu
ToggleARGEPORTAL, 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde, TGB yönetici şirketlerinin firmaları etkin biçimde izleyebilmesi için tasarlanmıştır.
Sistem; firmalar, projeler, personel bilgileri, muafiyet raporları ve dış ticaret verileri gibi pek çok modülü tek bir yerde toplar. Böylece teknoparklarda yürütülen tüm Ar-Ge faaliyetleri dijital ortamda kayıt altına alınır ve mevzuata uygun biçimde raporlanır.
Teknopark AR-GE Proje Danışmanlığı için 0531 515 09 71
2. Kimler Kullanır ve Hangi Süreçler Yönetilir?
-
TGB Yönetici Şirketleri: Bölgeyi yöneten kurumlar, firmaları ve projeleri bu sistem üzerinden izler.
-
Teknopark Firmaları: Ar-Ge, yazılım veya tasarım projelerini sisteme girer, personel bilgilerini günceller ve teşviklerle ilgili bildirimleri buradan yapar.
Portal üzerinden yürütülen başlıca işlemler şunlardır:
-
Teknoparka ön başvuru ve firma kabul süreçleri
-
Proje kartlarının oluşturulması ve güncellenmesi
-
Personel bildirimi ve çalışma süresi takibi
-
Aylık veya çeyreklik faaliyet raporlarının sunulması
-
Muafiyet ve teşvik raporlarının hazırlanması
-
Kullanıcı yetkilendirme ve erişim yönetimi
3. Ar-Ge Portalın Sağladığı Faydalar
Mevzuata uygunluk:
TGB yönetici şirketleri, teknoparkta yer alan firmaların teşviklerden yararlanma koşullarını denetlemekle yükümlüdür. Ar-Ge Portal, bu denetim süreçlerini kolaylaştırır ve şeffaf hale getirir.
Verimlilik:
Firmalar için evrak ve form doldurma yükünü azaltır. Belgeler sistem üzerinden otomatik oluşturulabilir ve iletilebilir.
Raporlama kolaylığı:
Yönetici şirketlerin bakanlığa göndermesi gereken raporlar, sistemin sağladığı veri altyapısıyla hızlı biçimde hazırlanabilir.
Standartlaşma:
Farklı teknoparklarda farklı işleyişler yerine ortak bir sistemin kullanılması, süreçlerin standartlaşmasını sağlar.
4. Kullanıcılar İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
-
Düzenli veri girişi: Firmalar, sistemin gerektirdiği bilgi yükümlülüklerini zamanında yerine getirmelidir. Aylık veya çeyreklik veri girişleri geciktiğinde teşviklerin riske girmesi mümkündür.
-
Personel bildirimi: Çalışanların Ar-Ge veya destek personeli olarak hangi projede yer aldığı, sistemde eksiksiz tanımlanmalıdır.
-
Uzaktan çalışma ve dışarıda geçirilen süre: Bu sürelerin sisteme doğru şekilde girilmesi, muafiyetlerin geçerliliği açısından önemlidir.
-
Yetkilendirme: Firma içinde kimlerin sisteme erişimi olacağı ve hangi modüllere yetkili oldukları, yönetici şirket ile netleştirilmelidir.
5. Neden Önemli?
Ar-Ge Portal, yalnızca bir yazılım değil, aynı zamanda teknopark ekosisteminin sürdürülebilirliği için temel bir araçtır.
-
Firmalar için süreçleri kolaylaştırır ve teşviklerden sorunsuz yararlanılmasını sağlar.
-
Yönetici şirketler için yasal yükümlülükleri yerine getirmenin güvenilir bir yoludur.
-
Devlet kurumları için de Ar-Ge faaliyetlerinin izlenebilirliğini ve raporlanabilirliğini artırır.
Teknopark AR-GE Portal Yönetim Danışmanlığı için Provega Bilişim ile iletişime geçebilirsiniz.
