Teknopark Ar-Ge Portal Nedir? Ne için kullanılır. Tüm Sorularınızın cevabı bu içeriğin içerisinde. Türkiye’deki teknoloji geliştirme bölgelerinde (TGB) faaliyet gösteren firmalar için Ar-Ge ve yazılım-tasarım faaliyetlerinin takibi oldukça kritik bir süreçtir. Bu süreçleri dijital ortama taşıyan Teknopark Ar-Ge Portal Yönetim Sistemi (ARGEPORTAL), hem teknopark yönetici şirketlerinin hem de firmaların iş yükünü azaltan merkezi bir bilgi yönetim platformudur.
1. Ar-Ge Portalın Amacı
İçindekiler Tablosu
ToggleARGEPORTAL, 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde, TGB yönetici şirketlerinin firmaları etkin biçimde izleyebilmesi için tasarlanmıştır.
Sistem; firmalar, projeler, personel bilgileri, muafiyet raporları ve dış ticaret verileri gibi pek çok modülü tek bir yerde toplar. Böylece teknoparklarda yürütülen tüm Ar-Ge faaliyetleri dijital ortamda kayıt altına alınır ve mevzuata uygun biçimde raporlanır.
Teknopark AR-GE Proje Danışmanlığı için 0531 515 09 71
2. Kimler Kullanır ve Hangi Süreçler Yönetilir?
-
TGB Yönetici Şirketleri: Bölgeyi yöneten kurumlar, firmaları ve projeleri bu sistem üzerinden izler.
-
Teknopark Firmaları: Ar-Ge, yazılım veya tasarım projelerini sisteme girer, personel bilgilerini günceller ve teşviklerle ilgili bildirimleri buradan yapar.
Portal üzerinden yürütülen başlıca işlemler şunlardır:
-
Teknoparka ön başvuru ve firma kabul süreçleri
-
Proje kartlarının oluşturulması ve güncellenmesi
-
Personel bildirimi ve çalışma süresi takibi
-
Aylık veya çeyreklik faaliyet raporlarının sunulması
-
Muafiyet ve teşvik raporlarının hazırlanması
-
Kullanıcı yetkilendirme ve erişim yönetimi
3. Ar-Ge Portalın Sağladığı Faydalar
Mevzuata uygunluk:
TGB yönetici şirketleri, teknoparkta yer alan firmaların teşviklerden yararlanma koşullarını denetlemekle yükümlüdür. Ar-Ge Portal, bu denetim süreçlerini kolaylaştırır ve şeffaf hale getirir.
Verimlilik:
Firmalar için evrak ve form doldurma yükünü azaltır. Belgeler sistem üzerinden otomatik oluşturulabilir ve iletilebilir.
Raporlama kolaylığı:
Yönetici şirketlerin bakanlığa göndermesi gereken raporlar, sistemin sağladığı veri altyapısıyla hızlı biçimde hazırlanabilir.
Standartlaşma:
Farklı teknoparklarda farklı işleyişler yerine ortak bir sistemin kullanılması, süreçlerin standartlaşmasını sağlar.
4. Kullanıcılar İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
-
Düzenli veri girişi: Firmalar, sistemin gerektirdiği bilgi yükümlülüklerini zamanında yerine getirmelidir. Aylık veya çeyreklik veri girişleri geciktiğinde teşviklerin riske girmesi mümkündür.
-
Personel bildirimi: Çalışanların Ar-Ge veya destek personeli olarak hangi projede yer aldığı, sistemde eksiksiz tanımlanmalıdır.
-
Uzaktan çalışma ve dışarıda geçirilen süre: Bu sürelerin sisteme doğru şekilde girilmesi, muafiyetlerin geçerliliği açısından önemlidir.
-
Yetkilendirme: Firma içinde kimlerin sisteme erişimi olacağı ve hangi modüllere yetkili oldukları, yönetici şirket ile netleştirilmelidir.
5. Neden Önemli?
Ar-Ge Portal, yalnızca bir yazılım değil, aynı zamanda teknopark ekosisteminin sürdürülebilirliği için temel bir araçtır.
-
Firmalar için süreçleri kolaylaştırır ve teşviklerden sorunsuz yararlanılmasını sağlar.
-
Yönetici şirketler için yasal yükümlülükleri yerine getirmenin güvenilir bir yoludur.
-
Devlet kurumları için de Ar-Ge faaliyetlerinin izlenebilirliğini ve raporlanabilirliğini artırır.
Teknopark AR-GE Portal Yönetim Danışmanlığı için Provega Bilişim ile iletişime geçebilirsiniz.
Ar-Ge portalı, teknopark ekosisteminin kalbi diyebiliriz. Bu kalbin düzenli atması için doğru veri girişi ve zamanında raporlama şart. Provega Bilişim ile çalışmak, firmaların ‘teknoloji geliştirme’ asıl işine odaklanmasını sağlıyor. Emeğinize sağlık.
Akademik projelerimizi ticarileştirirken portal süreçlerinde boğuluyorduk. ‘Düzenli veri girişi’ uyarınızı dikkate alarak, bu süreci profesyonel bir hizmetle çözmeye karar verdik.
TGB yönetici şirketleri ile firmalar arasındaki köprünün bu portal olduğunu unutmamak lazım. Şeffaf ve hızlı bir süreç yönetimi için ARGEPORTAL kullanımına hakim olmak gerekiyor. Provega Bilişim bu konuda yetkinliğini kanıtlamış.
Uzaktan çalışma ve dışarıda geçirilen sürelerin muafiyetlere etkisi konusunda kafamız karışıktı. Yazınızdaki uyarılar sayesinde konuya daha hakim olduk. Profesyonel danışmanlık hizmetinizle ilgileniyoruz.
Muafiyet raporlarının hazırlanması aşamasında yapılan en ufak hata mali tablolarımızı etkiliyor. ‘Yasal yükümlülükleri yerine getirmenin güvenilir yolu’ tanımınıza kesinlikle katılıyorum. Uzman desteği riskleri sıfıra indiriyor.
Firmamızın Ar-Ge departmanı projeye odaklansın istiyoruz, portal bürokrasisine değil. Teknopark Ar-Ge Portal Yönetim Sistemi süreçlerini Provega Bilişim’e devrettiğimizden beri iş yükümüz ciddi oranda azaldı. Tavsiye ederim.
Farklı modüllerin (dış ticaret, proje, personel) tek bir merkezi yapıda toplanması verimlilik açısından harika. Ancak verilerin tutarlılığı için düzenli takip şart. Provega’nın bu takibi yapması firmalar için büyük lüks.
Teknoparka ön başvuru sürecindeyiz. Projemizi sisteme girerken teknik terimler ve mevzuat dili arasında sıkışmıştık. Teknopark AR-GE Proje Danışmanlığı hizmetiniz tam da bu noktada devreye giriyor sanırım. Destek almak şart.
Ar-Ge portalının sadece veri girişi olmadığını, aynı zamanda yönetici şirketin denetim aracı olduğunu çok iyi özetlemişsiniz. Mevzuata uygunluk maddesi çok önemli. İleride bir ceza ile karşılaşmamak için bu uyarıları dikkate alacağız.
Personel bildirimleri ve uzaktan çalışma sürelerinin sisteme işlenmesi bizim için en kritik konu. Hatalı giriş yapmamak adına danışmanlık desteği almayı düşünüyoruz. İletişim numaranızdan size ulaşacağız.
Mükelleflerimin en sık hata yaptığı konu aylık faaliyet raporlarının zamanında ve doğru girilmemesi. Bu durum teşvik kaybına yol açabiliyor. Provega Bilişim gibi uzman bir ekibin bu süreçleri yönetmesi, mali müşavirlerin de işini kolaylaştırıyor. Bilgilendirici içerik için tebrikler.
4691 sayılı kanun kapsamında sağlanan teşviklerden yararlanmak istiyoruz ama bürokrasi gözümüzü korkutuyordu. Yazınızda belirttiğiniz gibi bu bir ‘dijital izleme’ süreci. Portal yönetimini profesyonel ellere bırakmak en mantıklısı gibi görünüyor.
Teknopark süreçlerine yeni dahil olan firmalar için ARGEPORTAL kullanımı bazen karmaşık olabiliyor. Özellikle ‘Proje kartlarının oluşturulması’ ve güncellenmesi konusundaki detaylı anlatımınız için teşekkürler. Sistemin mantığını kavramamıza yardımcı oldunuz.