Kurumsal Kaynak Planlaması ERP için En İyi Araçlar
Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP), bir şirketin farklı departmanlarında kullanılan sistemleri entegre eden, yazılım uygulamalarının ve tanımlanmış en iyi uygulamaların yardımıyla, tanımlanmış kontroller altında kolay ve tek tip bilgi akışını sağlayan süreç odaklı bir metodolojidir .
İçindekiler Tablosu
ToggleBu makale, ERP’de kullanılan araçları ve sundukları çeşitli işlevler için özelliklerini açıklamaktadır. Araçları daha iyi anlamak için işlevsel gereksinimlerle başlayalım.
Bir ERP Sisteminden Neler Gerekir?
Herhangi bir ERP sisteminin temel olarak aşağıdaki işlevsel gereksinimleri karşılaması gerekir.
- Gerekli kontrollü erişim ile birden fazla departman arasında sorunsuz bir şekilde çalışan, kullanımı kolay uygulamalar ve arayüzler ile birleşik bir sistem olmalıdır.
- Farklı uygulamalar aracılığıyla erişilebilen ortak bir veritabanı (veya birden çok ancak paylaşılan veritabanı)
- Çeşitli parametrelere dayalı raporlar oluşturmak için arama ve raporlama yardımcı programları (“oyuncaklar” kategorisinde dün itibariyle gönderilmemiş tüm siparişler gibi)
- Ölçeklenebilirlik, özelleştirme ve gerektiğinde ad hoc modüllerin kolay entegrasyonu
Yukarıda belirtilen fonksiyonel gereksinimlerin ihtiyaçlarını karşılamak için aşağıdaki araçlar ve uygulamalar zorunlu olarak ERP sistemine entegre edilmiştir. Kurumsal Kaynak Planlaması ERP için En İyi Araçlar
Bilgi Yönetimi Araçları
Farklı departmanlar ve işlevler arasında yerleşik iş akışıyla veri depolama ve bilgi yönetimi , herhangi bir ERP sisteminin omurgasını oluşturur. Oracle, Sybase, DB2 gibi şirketlerin ilişkisel veritabanlarını ve Microsoft MySQL, PostgreSQL, Apache Derby vb. gibi açık kaynaklı ücretsiz teklifleri içeren veri depolama için birden fazla çözüm ve araç mevcuttur. Diğer bilgi yönetimi araçları arasında İçerik Yönetim Sistemleri (CMS) yer alabilir. ) ve depo uygulamaları.
Sektöre ve gerekli işlevlere bağlı olarak uygun olanı seçilmelidir. Bir üretici, işleme dayalı veriler farklı durumlarda (üretimden envantere, sipariş yakalamadan satışa ve tedarik durumuna) geçerken Oracle veya MySQL gibi bir işlem veritabanını daha alakalı bulabilir. Öte yandan, bir çevrimiçi içerik yazma şirketi, sürüm kontrolüne sahip bir CMS veri havuzu sistemini ihtiyaçlarına daha uygun bulabilir.
Veritabanı veya depo, tek bir merkezileştirilmiş veya bir veritabanından diğerine otomatik veri akışı ile birden fazla olabilir. Tanımlanmış iş akışı, kesintisiz veri hareketi sağlar. Veritabanları yerel olarak veya uzaktan veya hatta bulutta barındırılabilir.
Uygun İzin Kontrolüne Sahip Uygulamalar ve Arayüzler
Veri depolama ve yönetimi, verileri işlemek için salt okuma veya düzenleme erişimi gerektirir. Ürünler üretildikten sonra hazır envanter olarak işaretlenmeleri gerekir. Stok yönetimi departmanı daha sonra bunu satışa hazır olarak günceller. Bir satın almanın ardından, öğe satıldı durumuna güncellenmelidir vb.
Bunu başarmak için kullanımı kolay uygulamalar ve arayüzler, aynı zamanda tanımlanmış kontrolleri ve izinleri olan herhangi bir ERP sisteminin ayrılmaz bir parçası haline getirir. Örneğin, bir ürün satıldı olarak işaretlendiğinde, yalnızca lojistik departmanı operatörleri onu daha fazla güncelleyebilmeli, üretim veya envanter departmanından olanlar ise salt görüntüleme erişimine sahip olmalıdır. Kurumsal Kaynak Planlaması ERP için En İyi Araçlar
Benzer şekilde, bir içerik yazma ERP aracı için, bir yazar içeriği gözden geçirilmek üzere editöre gönderdiğinde, herhangi bir tekrar ve içerik çakışmasını önlemek için sadece editör değiştirebilmelidir.
Bu tür izin tabanlı kontrollerin, uygulamaların ve arayüzlerin yerleşik olmasını sağlamak için tarayıcı tabanlı, masaüstü kurulumları veya tablet/mobil uygulamalar olabilecek herhangi bir ERP çözümü. Sabit bir lokasyonda bulunan bir üretim ekibi, masaüstü tabanlı bir arayüzü tercih ederken, sürekli hareket halinde olan bir satış ekibi, tarayıcı tabanlı bir arayüz veya mobil uygulamadan faydalanacaktır. Kurumsal Kaynak Planlaması ERP için En İyi Araçlar
İş Akışı Yönetim Aracı
Bir ERP sistemi, veri güncellemelerinin ve eylemlerinin iş ihtiyaçlarına göre mantıksal olarak tanımlanmış bir sırayı takip ettiği çoklu modüller ve veri havuzlarından oluşur. Bu iş akışını oluşturur. İş akışı, çeşitli vücut işlevlerinin (kan, hava, yiyecek ve diğer malzemelerin akışı, vücut parçalarının hareketi vb.) zihin kontrolü olarak düşünülebilir. Çeşitli seviyelerde uygun erişime sahip, açıkça tanımlanmış bir iş akışı, herhangi bir ERP çözümünün gerekli bir parçasıdır. Kurumsal Kaynak Planlaması ERP için En İyi Araçlar
ERP çerçevesinde uygulanan yaygın olarak kullanılan araçlar arasında Agiloft Workflow, WorkflowGen, Inceptico DMS, Intelex Business Management, SimpleECM vb. bulunur.
Raporlama Panosu
Yönetim seviyesi, departman seviyesi, ekip seviyesi veya bireysel seviyede rapor oluşturma, bir ERP sistemi için bir diğer önemli gereksinimdir. Genellikle bir gösterge panosu biçiminde (alınan ancak henüz gönderilmeyen siparişler, geçen haftanın başarısız ödemeleri vb. gibi bilgileri gösteren gerçek zamanlı bir veri görünümüyle) veya ortak kelime veya verilerle oluşturulan özelleştirilebilir raporlarda bulunur. elektronik tablolar gibi uygulamaları düzenleme. Kurumsal Kaynak Planlaması ERP için En İyi Araçlar
Çoğu raporlama aracı ve gösterge tablosu, gerçek zamanlı olarak (veya minimum gecikme süresiyle) çalışır. Departmanlar tarafından veri güncellemeleri için kullanılan uygulamalar gibi, bu raporlama araçları/pano görünümleri tarayıcı tabanlı veya masaüstü kurulumları olarak mevcuttur. Ayrıca, Microsoft Excel veya Word ekleri olarak çizelgeler/grafikler/tablolar içeren e-posta raporları sunan gün sonu raporlama özelliklerini de içerirler .
İletişim araçları
Birden fazla departmanda çalışan herhangi bir sistemde iletişim zorunludur. ERP sistemleri, eyleme dayalı otomatik posta oluşturma, anında mesajlaşma, sohbet veya bireysel ve grup düzeyinde genel yayın özellikleri için araçlar sunarak bunu kolaylaştırır.
Bir siparişin “Gönderilmeye Hazır” olarak işaretlenmesinden sonra, sevkiyat sürecini başlatmak için lojistik departmanına otomatik bir posta göndericisinin tetiklenmesi gerektiğini söyleyin (veya bir pizza dükkanı mutfağında bir sorun ortaya çıktıysa); Daha fazla sipariş almayı durdurmak için diğer tüm departmanlara genel bir yayın mesajı gönderilebilir. Kurumsal Kaynak Planlaması ERP için En İyi Araçlar
Diğer anlık mesajlaşma işlevleri (Lync, Chatter veya Yammer’dakiler gibi), kolay ve anında iletişim sağlamak için dahil edilmiştir.
Herhangi bir ERP sisteminin ayrılmaz bir parçası olan yukarıdaki araçlara ek olarak, gerektiğinde entegre edilebilecek ek araçlar da vardır.
Analitik Araçlar
İş zekası, tahmine dayalı analiz, veri madenciliği ve ilgili analizler için birçok analitik araç ERP sistemine entegre edilebilir . Bu analitik araçlar, mevcut verilere dayalı olarak stratejik iş kararları oluşturmak için değerli bilgiler elde etmek için kullanılır (tatil alışverişleriyle ilgili tüketici davranışlarının izlenmesi, mavi renkli raflardakinden daha fazla satışı olan kırmızı renkli raflardaki ürünler için karşılaştırmalı sonuçlar vb.)
Kaynak Tahsisi ve Görev Zamanlama Araçları
ERP sistemleri, departmanlar ve görevler arasında kaynakların tahsis edilmesi için araçları da entegre edebilir ( emek yoğun endüstriler için). Bu araçlar, bir görev/proje tarafından kaynak kullanılabilirlik planına göre alınan tanımlanmış zamanın basit ilkesi üzerinde çalışır. Görev tamamlandığında, kaynağa otomatik olarak becerileriyle eşleşen yeni bir görev atanır veya bir sonraki atama için bir havuza konur. Kurumsal Kaynak Planlaması ERP için En İyi Araçlar
Araçlar, bir görevin ertelenmesi durumunda süpervizör düzeyinde manuel müdahale için işlevselliğe sahiptir. Avantajlar arasında mevcut ve gelecekteki iş yükü hakkında net görünürlük , optimum kaynak kullanımı, otomasyon olanaklarını keşfetme vb. yer alır.
Diğer Eklenti Özellikleri
ERP sistemleri, işletmenin ihtiyaçlarına göre insan kaynakları yönetimi, proje yönetimi , zaman takip sistemleri ve belge yönetimi için modülleri entegre edebilir . Her sektöre ve fonksiyon türüne özel çok sayıda araç mevcuttur ve ERP satıcıları, ilgilenen müşterilere en uygun olanı seçme konusunda yardım sağlar. İnternet, gerekli bilgileri alma konusunda kendi kendine yardım için her zaman mevcuttur.
