2020 küresel salgını milyonlarca insan için evden çalışmayı olağan hale getirmeden önce bile , giderek artan sayıda çalışan, ağır yolculuklarına veda ediyordu. Skype, FaceTime, Slack, Zoom, Google Hangouts, kimlik doğrulama uygulamaları ve bulut bilgi işlem gibi sürekli gelişen teknolojiler sayesinde – mesajlaşma ve e-postadan bahsetmiyorum bile – artık bir ofiste tam zamanlı olarak üretken bir üye olmak için gerekli değil. takım. Birçok çalışma türü, bir ev ofisinden daha fazla olmasa da aynı derecede etkili bir şekilde yapılabilir.
Uzaktan çalışma çalışanlar için ne kadar çekiciyse, işverenler de masanın yan tarafından faydalarının farkındadır. Harvard Business School’da yapılan son araştırmaya göre, her yerden çalışma politikalarına sahip şirketler, çalışan verimliliğini artırabilir, ciroyu azaltabilir ve organizasyon maliyetlerini düşürebilir.1Çok fazla işbirliği veya sosyal desteğe ihtiyaç duymayan çok karmaşık işleri olan telekomünikasyon çalışanları, ofis tabanlı meslektaşlarından daha iyi performans gösterebilir.Ayrıca, doğal veya yapay bir felaket durumunda, grubun bir kısmı çevrimdışı olsa bile, dağıtılmış bir iş gücü operasyonları devam ettirmek için daha iyi bir konumdadır.
- İşverenler için evden çalışmak üretkenliği artırabilir, ciroyu azaltabilir ve organizasyon maliyetlerini düşürebilirken, çalışanlar esneklik ve işe gidip gelmeme gibi avantajlardan yararlanır.
- Evden etkili bir şekilde çalışmak için, ihtiyacınız olan teknolojiye, ayrı bir çalışma alanına, ihtiyaçlarınızı karşılayan internet hizmetine, bağlı kalabileceğiniz uygulanabilir bir programa ve başkalarıyla bağlantı kurma yollarına sahip olduğunuzdan emin olmanız gerekir.
- Uzaktan çalışma için en önemli alanlar bilgi teknolojisi (BT) ve sağlık hizmetlerini içerir.
Evden Nasıl Etkili Çalışılır
İçindekiler Tablosu
Toggleİster haftada birkaç gün uzaktan, ister tercihe göre veya bir sağlık durumu veya hava olayı nedeniyle tam zamanlı çalışıyor olun, kurulumunuzun ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olmak önemlidir.
Video konferans , çocuk bakımı düzenlemeleri, evcil hayvan bakımı gibi doğru teknolojiye sahip belirlenmiş bir çalışma alanına sahip olmak ve normalde başkalarıyla birlikte bir işyerinde bulunmaktan kaynaklanan sosyal temas ve teşvike izin veren bir programa sahip olmak, başarılı bir uzaktan çalışma deneyimi sağlar. İşte telekomünikasyon için stratejiler ve ipuçları.
Temel Kuralları Bilin
İşvereniniz dokuzdan beşe bir program gerektiriyor mu, yoksa esneklik var mı? Herkese açık Wi-Fi üzerinde çalışma izniniz var mı? Grup sohbetleri için Zoom, Slack, Microsoft Teams veya proje yönetimi için Trello gibi hangi teknoloji araçlarına ihtiyacınız olacak?
İşlevsel Bir Çalışma Alanı Oluşturun
Herkesin belirlenmiş bir ev ofisi yoktur, ancak işiniz için özel, sessiz bir alana sahip olmak çok önemlidir. Mümkünse, çalışma alanınızı kişisel alanlarınızdan ayırın ve başka aktiviteler için değil, sadece iş için kullanın.
İhtiyacınız Olan İnternet Hızını Elde Edin
Çalışırken evde çocuklarınız varsa, onların FaceTime, TikTok ve Xbox alışkanlıkları bağlantı ve indirme hızlarınızı yavaşlatabilir. Wi-Fi yönlendiricinize olabildiğince yaklaşmak yardımcı olabilir veya Ethernet’e geçmeyi düşünebilirsiniz. Yeni dizüstü bilgisayarlarda Ethernet bağlantı noktaları ve bilgisayarınızı yönlendiricinize bağlamak için bir Ethernet kablosu bulunmadığından bir dongle’a ihtiyacınız olabilir. En çok kullandığınız web sitenizin kapalı olup olmadığını mı merak ediyorsunuz?
Uygulamaları İndir
İşiniz uzun mesafeli ve/veya uluslararası aramalar yapmayı içeriyorsa, Google Hangouts, WhatsApp ve Skype , internet üzerinden ve dünyanın her yerinden ucuza telefon görüşmeleri yapmanızı sağlar. Hem siz hem de aradığınız kişi aynı servisteyse, arama ücretsiz olacaktır.
Dikkat Dağınıklıkları En Aza İndirin
Pencerenizin dışında havlayan bir köpek veya bir kırıcı, gürültü önleyici kulaklıklarla kaybolabilir. Programınızı çocuklarınızın ve eşinizin programına göre düzenlemek, işiniz için ihtiyacınız olan zamanı ayırmanıza da yardımcı olur.
Dışarı çık
Bazıları yalnız çalışma düşüncesini sever, ancak aramızdaki en içe dönük olanlar bile, birkaç hafta evde tek başına aynı projeye uzun saatler boyunca baktıktan sonra klostrofobik hissedebilir. Biraz yalnızlığa hazır olun ve öğle yemeği veya egzersiz dersi aracılığıyla dış dünyayla bağlantı kurmak için biraz zaman ayırmaya dikkat edin.
Kuzey Amerika’da 2022’nin sonunda uzak kalacak profesyonel işlerin yüzdesi. COVID-19 salgını, şirketleri uzaktan ve hibrit çalışma seçeneklerini değerlendirmeye yöneltti. Bu sayının 2023 yılında artması bekleniyor.4
Uzak İşler Nerede?
İyileştirilmiş teknoloji, düşük genel giderler ve 2020 küresel salgını, her boyuttan ve çeşitli alanlardaki işletmeleri evden daha fazla çalışma fırsatı yaratmaya teşvik etti.
FlexJobs uzak, karma ve esnek işleri araştırır, inceler ve yayınlar. Şirket, her yıl en uzak iş fırsatlarına sahip ilk 100 şirket listesini derliyor.5Ayrıca sıfır konum kısıtlaması olan ilk 30 şirketi derler. 2022’de liste endüstriler, bilgisayar, BT, eğitim, öğretim, pazarlama, muhasebe ve finansın bir karışımını içeriyordu.6
Uzak Dostu Firmalar
FlexJobs’a göre 2021’de ankete katılan çalışanların %58’i, pandemi sonrası evden çalışmaya devam edemezlerse yeni bir iş arayacaklarını söyledi. Anket kapakları Büyük İstifa’dan bahsediyor . Uzak fırsatlar ve esneklik talebini sürdürerek, 2022’de en çok beklenen iş fırsatlarına sahip ilk 10 şirketten beşi:5
- GenişYol. Sektör: Dış Kaynak Kullanımı
- Sykes. Sektör: Müşteri Hizmetleri
- SAP. Sektör: Kurumsal Yazılım
- Üniversite Öğretmenleri. Sektör: Eğitim
- Dell Teknolojileri. Sektör: Teknoloji
Diğer Uzak Fırsatlar
Artık birçok çalışan büyük şirketler için uzaktan çalışma fırsatına sahipken, serbest çalışanlar ve küçük işletme sahipleri için tele-çalışma seçenekleri mevcuttur. Esneklik arttıkça, birçok şirket çeşitli pozisyonları doldurmak için dış kaynak kullanımı ve bu bağımsız yüklenicilere yöneliyor.
İşte en yaygın ve en hızlı büyüyen evden çalışma seçeneklerinden bazıları.7Birçoğu giriş seviyesi pozisyonlardır, diğerleri ise özel eğitim ve uzmanlık gerektirir.
Sanal Asistanlar
Sanal asistanlar, e-posta yönetimi, iş belgesi oluşturma, müşteriyle iletişim, randevu planlama, sosyal medya güncellemeleri, defter tutma ve veri girişi gibi geleneksel idari görevleri sunar.
Çevirmenler
Uzak çalışanlar, dosyaları ve belgeleri tercüme eder veya konuşmaları ve konferans aramalarını yazıya döküp tercüme eder. Yaygın olmayan dilleri konuşan insanlar yüksek talep görmektedir.
Müşteri servisi temsilcileri
Bu uzaktan çalışanlar, gelen ve giden aramaları yönetir ve müşterilere siparişler veya hesap bilgileri konusunda yardımcı olur ve iyi iletişim ve insan becerileri gerektirir.
Veri Girişi ve Transkripsiyon
Veri girişi, gerçekleri ve rakamları bir yazılım programına veya bordro verileri, kataloglar veya envanter kalemleri gibi elektronik tablolara girmeyi içerir .
Deşifre çalışması, genellikle toplantıların, çalıştayların, konferans aramalarının veya podcast’lerin belgelenmesine ihtiyaç duyan işletmeler için ses dosyalarından belgeler oluşturmayı içerir.
Proje Yönetimi
Bir proje yöneticisinin rolü , kuruluşa ve sektörüne bağlıdır. Proje yöneticisi kariyerleri için genellikle yönetim alanında lisans derecesi gerekir, ancak şirketlerin yüksek lisans derecesi istemesi giderek yaygınlaşmaktadır. Proje yöneticileri için profesyonel sertifikalar da vardır. Bazı yaygın iş unvanları arasında program yöneticisi, iş analisti ve teknik danışman bulunur.
Dolandırıcılıklardan Kaçınmak
Uzak fırsatlara başvururken araştırmanızı yapın ve işvereni tanıyın. LinkedIn gibi çevrimiçi kaynakları kullanarak iletişim bilgilerini araştırdığınızdan ve test ettiğinizden emin olun.
Her açılışta olduğu gibi, bir başvuru ve muhtemelen bir röportaj olmalıdır. Yasal olarak birini işe almak isteyen herkes, başvuru sahipleriyle tanışmak veya en azından konuşmak ister.
Evde Çalışma Hayatının Olumsuzluklarıyla Mücadele İpuçları
Esneklik, çalışma saatlerinizi ayarlama ve kendi dört duvarınız arasında çalışma fikrinin liyakat ve faydaları olmasına rağmen, hem serbest meslek sahibi hem de uzaktan çalışan çalışanlar için birkaç dezavantajı da beraberinde getirir. 2020 pandemisi gibi ulusal bir sağlık acil durumunun gölgesinde gerçekleştiğinde, ekstra bir rahatsızlık ve belirsizlik katmanı ekleyebilir. Sağlıklı bir denge kurmanıza yardımcı olacak üç ipucu.
1. Çalışma Programınıza Bağlı Kalın
Ev üssünden çalışarak zaman geçiren herkes, pandemi bu dinamiği değiştirmeye yardımcı olsa da, evden çalışmanın çalışmak anlamına gelmediğini düşünen insanların anlayış eksikliğiyle uğraşmak zorunda kalacak. Çalışma saatlerinizi belirlemeniz, onlara bağlı kalmanız, gerçekten o saatlerde çalışmanız ve başkalarının sizi gerçekten çalıştığınız fikrinden vazgeçirmesine izin vermeme yükü size aittir.
Ne yazık ki, ev hayatının, değerli gün ışığını yakabilecek ve iyi niyetli ev ödevlerini önemli projelerde geride bırakabilecek dikkat dağıtıcıları vardır. Dokuzdan beşe kadar olan tipik kesintilere (satıcı aramaları, elektrik kesintileri, kazalar, evcil hayvan veya çocuk ihtiyaçları) ek olarak, zorlanmaya devam edecek kişisel sınırlar vardır.
Yakın aile üyeleri, iş günü boyunca hareket etmelerine, hatta bir saat telefonda sohbet etmelerine yardımcı olamayacağınızı anlamalıdır. Evde çocuklarınız varsa sınır koymak özellikle zor olabilir. Olumlu yönden, çocukların sevdiğiniz bir şeyde -sevmediğiniz kısımlarda bile- sıkı çalıştığınızı görmelerine izin vermek, onların gelecekteki kariyer seçimlerini ve işe yönelik tüm tutumlarını büyük ölçüde etkileyebilir.
2. İşkolik Eğilimlere Dikkat Edin
Verimlilik ve esneklik, insanların daha kısa çalışma saatleriyle birlikte evden çalışmak istemesinin en önemli nedenlerinden bazılarıdır (e-postalar veya günlük personel toplantıları ile kesintisiz sekiz saat boyunca klavye vuruşlarıyla neler başarabilirsiniz?). Ancak bazen esneklik çok fazla iyi bir şeydir. Ofisiniz her zaman oradayken, beklerken, o son teslim tarihi kafanızda belirirken, kapıyı kapatıp o güne gitmiş gibi davranmak oldukça zordur. Birçok ev-eksenli çalışan, kendilerini daha az değil, daha fazla saat çalışırken bulurlar, geceleri ve hafta sonları çalışma saatlerinde oturum açarlar, çünkü oradadır ve bunu görmezden gelemezler.
Evde çalışan birçok profesyonel gerçekten sekiz saat yerine beş saatlik bir iş günü tutuyor. Ancak bu, daha az çalıştıkları anlamına gelmez. Saatler genellikle “faturalandırılabilir saatler” olarak hesaplanır, yani ücretlendirildikleri bir görevi yerine getirmek için harcanan her saat için, karşılıksız idari görevler için harcanan birçok dakika vardır.
3. Tasarruf Üzerine Bahis Yapmayın
Günlük işe gidip gelme, zorunlu öğle yemekleri ve ofise uygun kıyafetlerin maliyeti olmadan, evden çalışmak bazı masrafları bütçenizden kaldıracak gibi görünebilir. Ancak ek harcamalar artabilir. Bir ofis kurmanın maliyeti dizüstü bilgisayarlar, yazıcılar, internet hizmeti, cep telefonları, kartvizitler, web barındırma, iş hizmetleri ve yazılımları içerebilir. Her birinin tam maliyetini vergiden mahsup etmeyi planlıyorsanız, mevcut ekipmanınızı işletmeniz için kullanmayı unutun . Vergi yasasına uymak için kişisel ve ticari satın almaların ayrı tutulması gerekir.
Yeni başlayanlar için, yalnızca serbest veya müteahhit olarak çalışıyorsanız bir ev ofisi için düşebilirsiniz. 2017 Vergi Kesintileri ve İşler Yasası’ndan (TCJA) bu yana, herhangi bir ev ofis kesintisi de dahil olmak üzere, bir çalışansanız, geri ödenmeyen iş giderlerini artık düşemezsiniz.8Bu, işvereniniz tarafından karşılanan ekstra maliyetleri almaya çalışmayı özellikle önemli kılar.
Bu nedenle, “ofis kirası” için ipoteğinizin yarısını veya internetinizin tüm maliyetini düşürmeye çalışmadan önce bekleyin . İadenizde kesinti veya kredi olarak talep edilebileceklerin katı sınırları vardır . Geçerli işle ilgili giderleri düşebilirsiniz, ancak yalnızca işiniz için kullanılan yüzdeyi düşebilirsiniz. Bu nedenle, eşiniz ve çocuklarınız tarafından ve sizin tarafınızdan işle ilgili olmayan konularda da kullanılan bir internet hizmeti için ödeme yaparsanız, maliyetin tamamını düşemezsiniz – yalnızca istihdama özel (tahmini) kısmı- ilgili hususlar. Aynı şey ofis malzemeleri, telefon faturaları ve kamu hizmetleri için de geçerlidir.
Bağımsız bir yükleniciyseniz, kendi Sosyal Güvenlik verginizi (serbest meslek vergisi) ve bordro vergilerinizi (çoğu işverenin yarısını ödediği bir gider) ödemeniz gerekir.9İşverene bordro verginizin yarısını işletme gideri olarak düşebilirsiniz , ancak genellikle tek mal sahibi vergi faturalarında ciddi kesintiler görmez.
Alt çizgi
Artıları ve eksileri konusunda gerçekçi olmanız koşuluyla, evden çalışmak heyecan verici, güçlendirici ve hatta karlı olabilir. İster serbest çalışan, ister yarı zamanlı çalışan veya belirli günlerde ofise gelmeyen tam zamanlı bir çalışan olun, günlük işe gidip gelme zahmetinden kaçmanın bir yolu.
Ancak ek sorumluluklar özgürlükle birlikte gelir; planlama, öngörü, öz disiplin ve odaklanma – ve evet, saatlerce kesintisiz sıkı çalışma. Birçok ev eksenli çalışanın size söyleyeceği gibi, evden çalışmak daha kolay değil; bu sadece farklı bir konum.